Surat Masuk
01
Dokumen Surat Masuk
Pengguna menyiapkan dokumen surat masuk yang akan dicatat dan diajukan melalui layanan.
- Surat masuk asli/hasil scan
- Nomor surat
- Asal/pengirim surat
- Perihal surat
- Dokumen pendukung jika ada
Pastikan dokumen surat masuk sudah lengkap dan dapat dibaca dengan jelas.
02
Isi Form Layanan
Pengguna mengisi form layanan surat masuk dengan data yang sesuai dengan dokumen yang telah disiapkan.
- Nama lengkap/lembaga/instansi
- Nomor Telp/WA
- Alamat
- Pilih layanan SURAT MASUK
- Jenis, lampiran, dan keterangan
Periksa kembali data yang diisi agar sesuai dengan dokumen surat masuk.
03
Upload Dokumen
Pengguna mengunggah dokumen surat masuk dan dokumen pendukung sebagai kelengkapan layanan.
- Upload dokumen surat masuk
- Upload dokumen pendukung
- Pastikan file dapat dibuka
- Pastikan dokumen yang diunggah sudah benar
Pastikan dokumen yang diunggah sesuai dan tidak salah file sebelum melanjutkan.
04
Hasil Layanan
Setelah data dan dokumen lengkap, sistem memproses pengajuan dan menghasilkan dokumen layanan.
- Form PDF Layanan Surat Masuk
- Dokumen surat masuk
- Dokumen pendukung
- Kelengkapan administrasi layanan
Simpan atau unduh dokumen hasil layanan sebagai bukti pengajuan.
Perhatian : Pastikan seluruh data yang dimasukkan sudah benar. Kesalahan dalam pengisian data dapat menyebabkan proses layanan tertunda.